Pensioenstelsel op de schop;

Wat moet HR doen? Deel 5 van 5

Wat moet HR doen? 5/5

Dit artikel is het vijfde en laatste artikel in de reeks “Pensioenstelsel op de schop; Wat moet HR doen? “, speciaal voor HR-medewerkers geschreven. 

Als gevolg van de aangekondigde invoering van het nieuwe pensioenstelsel per 1 januari 2023, zal elk bedrijf moeten beslissen de huidige premiestaffel al dan niet voort te zetten. Daarnaast zal het bedrijf een besluit moeten nemen per wanneer de vlakke pensioenpremie voor nieuwe medewerkers wordt ingevoerd, eventueel zelfs voor het thans aanwezige personeel moet worden bezien of met de huidige premiestaffel de gewenste pensioendoelstelling kan worden gerealiseerd.

Dit slotartikel is kort en bondig opgezet, waarin het model-stappenplan centraal staat. Het stappenplan omvat de stappen die nodig zijn om als bedrijf tijdig “nieuw pensioenstelsel proof” te zijn, wie de stappen uitvoeren, en wanneer. 

Eigenlijk bestaat er met de komst van het nieuwe pensioenstelsel maar één echte valkuil – Het te laat opstarten binnen je bedrijf van het pensioentraject. Tijdig opstarten is noodzakelijk om de juiste besluiten tijdig te kunnen nemen.

 

 

De belangrijkste besluiten op een rij

  • Wel of niet verbeteren van de huidige premiestaffel.
  • Transitie naar:
    • één pensioenregeling:
      een vlakke premie voor zowel bestaand als nieuw personeel, óf
    • twee pensioenregelingen:
      voortzetten van de premiestaffel voor bestaand personeel en voor uitsluitend nieuw personeel een vlakke premie – Vóór 1 januari 2027.
  • Invoeringsmoment van de vlakke premie – Vóór 1 januari 2027.

Model stappenplan

Hieronder een model stappenplan, waarmee je bedrijf het pensioentraject vorm kan geven om “nieuw pensioenstelsel proof” te worden. Bij elke stap wordt aangegeven wie de stap uitvoert, wat de stap inhoudt, en wanneer de stap uiterlijk moet worden afgerond.

 
  • Evaluatie huidige premiestaffel en vaststelling vlakke premie
    • To do werkgever – af te ronden in 2025
    • Vaststellen doelstelling met behulp van het wettelijk voorgeschreven rekenmodel
    • Beoordelen ambitie / doelstelling van de pensioenregeling
    • Eventueel verbeteren premiestaffel
    • Vlakke premie equivalent van de premiestaffel vaststellen
    • Concept scorecard kwalitatieve aspecten ten aanzien van wel of geen transitie
    • Vaststellen voorlopige invoeringsmoment vlakke premie
  • Ontwikkeling jaarlijkse pensioenlasten → Verkenningsronde
    • To do werkgever – af te ronden in 2025
    • Vaststellen uitgangspunten
    • Huidige situatie
    • Nieuwe situatie met voortzetting premiestaffel
    • Nieuwe situatie met transitie, nog zonder compensatieregeling
    • Vergelijken rekenuitkomsten van werknemers
    • Finale scorecard
  • Fictieve compensatieregeling vaststellen
    • To do werkgever – af te ronden in 2025
  • Ontwikkeling jaarlijkse pensioenlasten → Voorkeursronde
    • To do werkgever – af te ronden uiterlijk medio 2026
    • Inclusief compensatieregeling behorend bij transitie
    • Gevoeligheidsanalyses veronderstellingen en verwachtingen
  • Besluitvorming ingeval van transitie naar nieuwe stelsel
    • To do werkgever en werknemers – af te ronden uiterlijk medio 2026
    • Definitief maken compensatieregeling
    • Transitieplan opstellen (iteratief proces)
    • Instemming OR / Advies PVT – PV nodig
    • Akkoord werknemers
  • Definitief vaststellen uiterste invoeringsdatum voor vlakke premie en voor nieuwe (en eventueel bestaande) werknemers
    • To do werkgever – af te ronden uiterlijk medio 2026
    • Uiterste invoeringsdatum uiterlijk 1 januari 2027
  • Implementatie en communicatie
    • To do pensioenuitvoerder – af te ronden uiterlijk in 2026
    • Implementatieplan opstellen
    • Communicatieplan opstellen
    • Ten behoeve van zowel werkgever als werknemers

Tevens zal aandacht nodig zijn om het nabestaandenpensioen onder het nieuwe pensioenstelsel opnieuw vorm te geven.

 

Phenox Consultants ondersteunt!

We gaan ervan uit dat je wat van onze artikelenreeks hebt opgestoken. Juist in jouw rol als HR-medewerker. En dat die rol de komende tijd nog meer van belang wordt. Op hoofdlijnen hebben we inzicht gegeven in die onderdelen van het nieuwe pensioenstelsel die voor HR belangrijk zijn. En welke keuzes er gemaakt zullen n worden, door wie en wanneer.

Als je na het lezen behoefte hebt om met een pensioendeskundige van Phenox Consultants inhoudelijk van gedachten te wisselen, dan staan wij vrijblijvend voor je klaar. Of ook als je gewoon wat kwijt wilt. Weet ook dat wij de expertise, ervaring en tooling in huis hebben om je verder te helpen en te ondersteunen. En dat we door onze klantenportefeuille bedrijven onderling kunnen vergelijken.

Bezoek ook eens onze website!

Neem direct contact met ons op

Vrijblijvend kennismaken

Wilt u eens vrijblijvend kennismaken met Phenox consultants?

Onze specialisten denken graag met u mee. Neem direct contact met ons op, of vraag vrijblijvend informatie aan.